POLITICA DE PRIVACIDAD
La siguiente POLÍTICA DE PRIVACIDAD (en adelante la “Política”) se desarrolló con base en los artículos 15 y 20 de la Constitución Política de Colombia, en la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. Tiene como finalidad dar a conocer el tratamiento que UNA LEGAL, le da a los datos personales que estén en sus bases de datos, los derechos de los titulares de estos datos personales y los mecanismos disponibles para ejercerlos.
Los datos personales en posesión de UNA LEGAL, han sido obtenidos teniendo en cuenta el consentimiento previo e informado de parte de sus titulares y en esta medida, el tratamiento que se les da, ha sido en observancia a lo que establece la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
- Tratamiento y finalidad de los datos personales
UNA LEGAL utiliza esta información para los siguientes propósitos:
- Brindar información de interés general con respecto a los servicios legales que proporciona la firma.
- Enviar boletines informativos, información sobre eventos, blogs o noticias de carácter legal.
- Crear canales de comunicación directamente con el titular, para fines de ejecución de contratos, consultorías y asesorías legales, o cualquier otro asunto que tenga con la firma.
UNA LEGAL, garantiza a los usuarios que los datos proporcionados no serán cedidos a terceras entidades, y que siempre que fuera a realizarse algún tipo de cesión de datos personales, de forma previa, se pedirá el consentimiento expreso, informado, e inequívoco por parte de los titulares.
- Alcance de la Política de Tratamiento de Información
Según lo dispuesto en la ley 1581 de 2012, se entiende por titular de datos personales a la “Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento”, por lo anterior la política de UNA LEGAL, en principio se centra a datos personales provenientes de personas naturales. Sin perjuicio de lo anterior, UNA LEGAL también tendrá en cuenta el tratamiento de información de todos nuestros clientes, sean estas personas naturales o personas jurídicas.
- Limitaciones temporales al tratamiento de los datos personales
De acuerdo al Decreto 1377 de 2013, UNA LEGAL se limitará únicamente a recolectar, almacenar, usar o circular datos personales durante un tiempo que se considere razonable y necesario, teniendo en cuenta las disposiciones aplicables a la materia, ya sean aspectos administrativos, jurídicos, contables, fiscales de la información. Cuando se cumplan las finalidades del Tratamiento de la Información, UNA LEGAL, deberá eliminar los datos personales en su posesión.
A modo de excepción de lo dispuesto anteriormente, UNA LEGAL podrá conservar los datos personales que tenga en su dominio cundo se requieran para el cumplimiento de una obligación legal o contractual.
- Datos personales susceptibles de tratamiento
Son susceptibles de tratamiento: nombres, apellidos, tipo y número de documento de identidad, sexo, ciudad y dirección del domicilio comercial, teléfono fijo, teléfono celular, correo electrónico y cargo que desempeña en la empresa.
- Derechos de los titulares
El titular de los datos personales será acreedor de los siguientes derechos:
- Actualizar, revisar, conocer sus datos personales con respecto a los responsables del tratamiento de sus datos.
- Ser informado por la firma, sobre todo lo relacionado con el uso que se le ha dado a sus datos personales.
- Pedir prueba de la Autorización otorgada al responsable del tratamiento de la información.
- Acceder en forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
- Cuando en caso de que no se respeten sus principios, derechos y garantías constitucionales y legales, el titular de la información podrá revocar o eliminar el dato personal proporcional. Este trámite procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitución.
- Procedimiento de reclamo
Se podrá presentar reclamo en caso de que el titular considere que es necesario hacer una modificación, autorización, revocación de la autorización o corrección, en cuyo caso podrá presentar su respectiva queja al siguiente correo electrónico administración@unalegal.com.
El reclamo presentado requerirá un mínimo de información que deberá ser suministrada por el titular. Deberá contener: i) la identificación completa del titular, ii) descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, iii) dirección del domicilio, iv) correo electrónico, y; v) acompañamiento de los documentos que el titular quiere hacer valer.
En caso de que el reclamo resulte incompleto UNA LEGAL podrá pedir que se corrijan las inconsistencias del reclamo en un plazo de cinco (5) días hábiles siguientes a que reciba el reclamo. Transcurrido dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, UNA LEGAL entenderá, que el titular o interesado han desistido del reclamo.
En caso de que no sea posible atender el reclamo en el término establecido anteriormente, se le notificará al interesado, la razón y la fecha en la que posiblemente se atienda su reclamo
- Vigencia de la política de privacidad
Esta política de privacidad realizada por la sociedad UNA LEGAL, inicia su vigencia desde el veinticinco de octubre de dos mil diecisiete.